Personvern
Personvernerklæring for FIL Borg
Medlemsinformasjon: Når foresatt sender inn medlemsinformasjon etter innmelding i Min idrett, lagres barnets navn, fødselsdato, kjønn, foresattkontakt, relasjon til barnet, eventuell kontaktperson 2, melding til klubben og samtykker. Opplysningene brukes til medlemsoppfølging, aldersklasse, kontakt med foresatte og administrasjon av resultater. Ventende innsendinger vises bare i Clubadmin.
Samtykker: Samtykker til visning av fornavn, etternavn og bilde lagres på medlemmet og kan loggføres når de opprettes eller endres. Foresatt kan sende inn samtykkeskjemaet på nytt for å endre eller trekke samtykke.
Navn, resultater og bilder: Resultater kan vises offentlig. Hvis fornavn ikke er godkjent, vises resultatet uten navn. Etternavn vises bare hvis fornavn er godkjent og etternavn også er valgt. Bilder publiseres av FIL Borg bare når klubben har samtykke. Bilder som inneholder identifiserbare barn kan knyttes til de avbildede medlemmene i Clubadmin, slik at klubben enklere kan finne og fjerne bilder dersom et samtykke trekkes tilbake. Arrangører av stevner kan publisere egne resultatlister og bilder etter sine egne regler.
Importerte resultater: Resultater kan importeres fra Min Friidrett-statistikk, MinFriidrett.no, OpenTrack, Friidrettsresultater.no og offentlige resultatlister som kobles mot klubbens medlemsliste. Importerte resultater kontrolleres av klubben før offentlig visning og merkes på resultatsiden. For nåværende medlemmer følger navnevisning samtykkene som er registrert hos klubben. For tidligere medlemmer uten registrert navnesamtykke viser FIL Borg kun fornavn ved importerte resultater. Begrunnelsen er at resultatet allerede er offentlig publisert hos ekstern resultatkilde, samtidig som klubben begrenser egen publisering til færre identifiserende opplysninger enn kilden.
Statistikk og sikkerhet: Nettsiden lagrer tekniske logger for besøksstatistikk, skjemasikkerhet, klikk og feilforebygging. IP-adresser lagres som hash og maskert IP, sammen med side, tidspunkt, nettleserinformasjon og eventuell henviser. Dette brukes til sikkerhet, rate limiting og overordnet statistikk, ikke til annonsering.
Tilgang og lagring: Personopplysninger er bare tilgjengelige for personer i klubben som trenger tilgang for å utføre klubboppgaver. Behandlede medlemsinnsendinger, tekniske logger og innspill slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige etter klubbens sletterutiner.
Rettigheter: Foresatte og medlemmer kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet der det er aktuelt, eller trekke tilbake samtykke til offentlig navn eller bilde. Kontakt klubben via oppgitt e-postadresse. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket.